Siklus Akuntansi – Peran akuntansi merupakan hal yang paling mendasar di dalam dunia bisnis. Tentu saja akuntansi memiliki manfaat untuk memberikan berbagai informasi dan seputar jawaban yang berkaitan dengan semua jenis kegiatan keuangan. Semua data keuangan akan dicatat dalam sistem akuntansi, sehingga memudahkan kamu dan karyawan untuk menilai keadaan perusahaan.
Dengan memiliki siklus akuntansi yang baik maka proses penyusunan laporan keuangan yang dapat diterima bisa dipertanggungjawabkan keabsahannya. Namun banyak perusahaan – perusahaan kecil, saat ini masih banyak yang sepertinya belum memahami siklus akuntansi, sehingga laporan yang mereka buat hanya sebatas mencatat jumlah pengeluaran dan pemasukan.
Faktanya, siklus akuntansi berjalan jauh lebih dalam. Informasi mengenai pemasukan dan pengeluaran tidak dapat dijadikan sebagai wadah pengambilan keputusan, terutama yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan. Oleh karena itu, ada baiknya jika perusahaan mulai mempelajari arti siklus akuntansi dan menerapkannya dalam organisasi. Berikut ini telah kami jabarkan beberapa informasi seputar akuntansi yang dapat kamu simak di bawah ini.
Sejarah Akuntansi
Bagi sebagian orang, nama pertama yang mungkin terlintas dalam pikiran ketika merujuk sejarah akuntansi awal adalah Luca Pacioli. Pacioli menjelaskan pembukuan entri ganda dalam bukunya “ Summa de Arithmetica, Proportioni et Proportionalita, Geometria ” pada tahun 1494. Meskipun hal itu mungkin terdengar sudah lama sekali, akuntansi mungkin memiliki akar yang dapat ditelusuri kembali lebih awal.
Akuntansi telah ada selama berabad-abad. Ini adalah bagian penting dari bisnis, pencatatan, dan kehidupan secara umum. Catatan akuntansi pertama terjadi ribuan tahun yang lalu di Mesopotamia dan telah berkembang menjadi elemen bisnis dan kehidupan yang rumit seperti sekarang ini. Di bawah ini adalah panduan informatif yang mengeksplorasi sejarah singkat tentang bagaimana akuntansi telah berkembang selama ribuan tahun.
Catatan Akuntansi Terawal
Catatan akuntansi paling awal ditemukan lebih dari 7.000 tahun yang lalu di antara reruntuhan Mesopotamia Kuno. Pada saat itu, orang mengandalkan akuntansi untuk mencatat pertumbuhan tanaman dan ternak. Mereka menggunakan teknik akuntansi yang masih digunakan sampai sekarang untuk menentukan apakah ada kelebihan atau kekurangan setelah panen setiap musim.
Sejarah Akuntansi Selama Kekaisaran Romawi
Kemudian, pada masa pemerintahan Kekaisaran Romawi, akuntansi terus berkembang lebih jauh. “Perbuatan Augustus Ilahi” adalah catatan tentang transaksi keuangan Kaisar Augustus. Ini mencantumkan jumlah seperti distribusi kepada orang-orang, hibah tanah, pembangunan kuil, uang untuk veteran militer, persembahan keagamaan, dan uang yang dihabiskan untuk pertunjukan teater dan acara gladiator.
Penemuan ini mengisyaratkan ruang lingkup informasi akuntansi yang tersedia untuk kaisar, yang kemudian mungkin digunakan untuk tujuan perencanaan dan pengambilan keputusan. Sejarawan Romawi juga mencatat pendapatan publik, jumlah uang di kas negara, pajak, budak, orang merdeka, dan masih banyak lagi.
Kontribusi Luca Pacioli untuk Profesi Akuntansi
Pada 1494, Pacioli menulis “ Summa de Arithmetica, Proportioni et Proportionalita, Geometria ”, yang mencakup risalah dua puluh tujuh lembar tentang pembukuan akuntansi yang diberi nama, Particularis de Computis et Scripturis ( Rincian Pencatatan dan Perhitungan ) tentang mata pelajaran pencatatan dan entri ganda akuntansi. Buku Pacioli dijadikan acuan teks referensi dan alat pengajaran tentang mata pelajaran akuntansi dan pembukuan selama ratusan generasi tahun ke depan.
Ini adalah pertama kalinya simbol plus dan minus muncul di buku cetak. Buku ini adalah karya pertama yang diterbitkan dengan topik pembukuan entri ganda. Summa Arithmetica juga merupakan buku pertama yang diketahui dicetak di Italia yang memuat aljabar. Dasar – dasar akuntansi juga disebutkan dalam Perjanjian Baru Alkitab dalam Kitab Matius serta dalam teks-teks agama lain seperti Al-Qur’an.
Akuntansi Selama Abad Pertengahan
Selama Abad Pertengahan, barter adalah bentuk utama pertukaran uang, tetapi ketika Eropa berubah menjadi ekonomi moneter adalah abad ke-13, para pedagang mulai mengandalkan pembukuan untuk mencatat beberapa transaksi. Ini adalah saat pembukuan entri ganda dimulai, yaitu saat nilai debit dan kredit dimasukkan untuk setiap transaksi oleh akuntan.
Pedagang pada saat itu menggunakan akuntansi sebagai sistem pemesanan ad-hoc. Ini memberi mereka informasi konstan tentang bisnis mereka yang dapat mereka gunakan dalam pengambilan keputusan untuk mengembangkan bisnis mereka sesuai keinginan mereka. Ini meletakkan dasar bagaimana kita menggunakan dan memahami akuntansi hari ini.
Metode Akuntansi Hari Ini
Saat ini, ada standar akuntansi, peraturan audit, dan standar etika yang harus diikuti oleh akuntan. Akuntan dan rekan-rekan mereka menangani pasang surut moneter ekonomi. Jelas, mereka bukan satu-satunya orang yang bertanggung jawab untuk ini, tetapi mereka memainkan peran besar.
Setiap bisnis, perusahaan, korporasi, pemerintah, dan individu harus menggunakan setidaknya prinsip-prinsip akuntansi dasar selama hidup mereka, dan sering kali selama aktivitas sehari-hari mereka. Ini adalah elemen penting dari bisnis dan selama ribuan tahun telah berkembang menjadi apa yang kita kenal sebagai akuntansi modern saat ini.
Apa Itu Siklus Akuntansi ?
Agar bisnis dalam suatu perusahaan dapat di evaluasi kembali bagaimana mereka melakukannya di periode sebelumnya, maka suatu perusahaan perlu mengikuti serangkaian langkah tertentu untuk memverifikasi bahwa keuangan mereka akurat. Langkah – langkah ini biasanya disebut sebagai siklus akuntansi karena, setelah setiap periode akuntansi berakhir, bisnis mengulangi langkah-langkah dasar yang sama.
Tujuan dari langkah-langkah siklus akuntansi adalah untuk memastikan bahwa setiap sen yang berpindah tangan selama periode akuntansi dicatat dengan benar dan tercermin dalam laporan keuangan perusahaan. Laporan keuangan berfungsi sebagai catatan sejarah utama untuk bisnis, dan taruhannya tinggi untuk membuatnya benar. Pihak luar seperti bank, investor, dan IRS akan melihat laporan keuangan kamu untuk memutuskan hal-hal seperti apakah akan memberi kamu pinjaman atau apakah kamu membayar jumlah pajak yang tepat.
kamu dapat menganggap siklus akuntansi sebagai daftar periksa yang harus diselesaikan pada akhir periode akuntansi. Ketika semua langkah dicentang, kamu dapat melanjutkan ke periode akuntansi berikutnya dengan catatan yang bersih.Periode akuntansi dapat berupa bulan, kuartal, atau tahun tergantung pada seberapa sering bisnis kamu membutuhkan laporan keuangan.
Sebelum kita melalui setiap langkah siklus dan istilah akuntansi yang terkait dengan masing-masing, penting untuk diingat bahwa proses ini berasal ketika akuntan menyelesaikan langkah-langkah ini dengan tangan di buku besar dan jurnal fisik. Kami akan menyoroti langkah mana yang sekarang terjadi di balik layar berkat komputer, tetapi kami akan membahas masing-masing sehingga kamu memiliki pemahaman penuh tentang prosesnya.
Bagaimana Siklus Akuntansi Bekerja
Siklus akuntansi yaitu seperangkat aturan metodis untuk memastikan kesesuaian laporan keuangan dan keakuratan laporan keuangan. proses yang seragam dari siklus akuntansi telah dan sistem akuntansi yang sudah terkomputerisasi telah membantu mengurangi kesalahan matematika. Pada saat ini, sebagian besar mayoritas perangkat lunak sudah sepenuhnya mengotomatiskan siklus akuntansi, yang menghasilkan lebih sedikit upaya manusia dan kesalahan yang terkait dengan pemrosesan manual.
Langkah – Langkah Siklus Akuntansi
Terdapat delapan langkah dalam siklus akuntansi. Pada artikel ini kami akan mulai dengan menunjukkan versi panjang dari siklus akuntansi, dengan setiap langkah diuraikan dengan jelas. Oleh karena itu langsung saja kamu simak langkah – langkah siklus akuntansi di bawah ini.
Identifikasi Transaksi
Langkah pertama dalam siklus akuntansi adalah mengumpulkan semua informasi dari sebuah perusahaan tentang setiap transaksi yang terjadi selama periode tersebut. Mudah – mudahan kamu atau pemegang buku melakukan ini sepanjang periode daripada menunggu sampai bulan berakhir dan berebut mencari kuitansi.
Ingatlah bahwa ketika kamu harus sudah mengenali pendapatan dan pengeluaran. Dan semua itu tergantung pada jenis akuntansi yang kamu gunakan . Jika kamu menjalankan akuntansi kas, maka kamu akan mencari setiap kali uang tunai berpindah tangan selama periode tersebut. Namun apabila kamu menggunakan akuntansi akrual, kamu hanya akan mengenali transaksi keuangan saat terjadi.
Rekam Transaksi
Dalam siklus akuntansi, mencatat transaksi berarti merekam proses transaksi dalam jurnal sesuai dengan kejadian yang terjadi. Menurut akuntansi entri ganda, setiap transaksi harus dicatat sebagai kredit dan debit dalam jurnal terpisah. Sekarang, selama kamu mengklasifikasikan transaksi dalam perangkat lunak akuntansi, sisanya akan terjadi kurang lebih secara otomatis.
Posting ke Buku Besar
Ciri lain dari siklus akuntansi adalah buku besar. Buku besar adalah daftar induk dari semua transaksi. Jika kebakaran terjadi di kantor ataupun kejadian yang tidak menyenangkan maka buku besar menjadi hal prioritas yang harus diselamatkan.
Setelah mencatat transaksi dalam jurnal yang sesuai, kamu juga akan menambahkannya ke buku besar. Berkat keajaiban internet dan otomatisasi, buku besar sekarang hidup di latar belakang siklus akuntansi hari ini. Ini dialihkan dari buku fisik ke bagian dari database, dan akuntan tidak benar – benar harus menyentuhnya.
Hitung Neraca Saldo yang Tidak Disesuaikan
Tiga langkah pertama dari siklus akuntansi dan harus berlangsung dari sepanjang periode akuntansi adalah menghitung neraca saldo yang tidak disesuaikan. Menghitung neraca saldo yang belum disesuaikan adalah langkah pertama yang hanya dapat dilakukan setelah periode berakhir dan semua transaksi telah diidentifikasi, dicatat, dan diposting ke buku besar.
Membuat neraca saldo yang tidak disesuaikan sama dengan memeriksa pekerjaan dari hasil posting ke buku besar. Karena setiap transaksi akan dicatat sebagai debit dan kredit , tujuan dari langkah ini adalah untuk memastikan bahwa total saldo debit dan total saldo kredit kamu sama. Jika tidak, ada sesuatu yang terlewat atau salah diklasifikasikan. Itu normal untuk menemukan anomali pada tahap ini.
Pembayaran yang kamu harapkan akan dikumpulkan oleh vendor yang juga dapat menyebabkan masalah. Apapun masalahnya, neraca saldo yang tidak disesuaikan hanya menunjukkan semua debit dan kredit kamu dalam sebuah tabel. Dan jika jumlahnya tidak sama, kamu dapat menggunakan tabel ini untuk mulai menyelidiki alasannya.
Membuat Ayat Jurnal Penyesuaian
Langkah ini merupakan tahap untuk menyelesaikan setiap anomali yang ditemukan. Pertama, kamu harus mengidentifikasi apa yang menyebabkan debit dan kredit tidak selaras. Kemudian kamu harus membuat entri jurnal untuk memperbaikinya.
Membuat Neraca Percobaan yang Disesuaikan
Selanjutnya, saatnya untuk memeriksa kembali pekerjaan untuk terakhir kalinya dengan bantuan neraca saldo yang akan disesuaikan. Tabel ini menunjukkan saldo percobaan yang belum disesuaikan, entri penyesuaian, dan jumlah yang disesuaikan. Ini adalah langkah terakhir sebelum membuat laporan keuangan, jadi ada baiknya memeriksa semuanya sebanyak tiga kali.
Membuat Laporan Keuangan
Membuat laporan keuangan adalah kiriman terbesar yang akan kamu terima sebagai hasil dari siklus akuntansi. Laporan laba rugi dan neraca adalah catatan akurat tentang apa yang terjadi dalam bisnis selama siklus akuntansi terakhir. (Laporan arus kas tidak wajib, tetapi kami sarankan untuk membuatnya juga.)
Dokumen adalah hal yang penting bagi siapa pun di dunia bisnis yang nantinya akan dibandingkan bisnis kamu dengan orang lain (investor, pemberi pinjaman, dan lain – lain. ), dokumen ini sangat berharga bagi pemilik bisnis. Mengetahui cara membaca dan menafsirkan laporan keuangan dapat membantu kamu untuk tetap berada di puncak keuangan bisnis dan menyusun strategi untuk pertumbuhan berikutnya.
Membuat Entri Penutup
Langkah terakhir dalam siklus akuntansi adalah membuat entri penutup dan mempersiapkan bisnis kamu untuk siklus akuntansi yang akan datang. Ini berarti menutup laporan sementara seperti pendapatan dan pengeluaran dan memasukkannya ke dalam laporan permanen seperti laba yang ditahan. Setelah langkah terakhir ini selesai, kamu dapat memulai seluruh proses lagi dimulai dari awal.
Siklus Dan Teknologi Akuntansi
Survey telah menunjukan di mana teknologi telah mendorong beberapa aspek siklus akuntansi ke dalam dunia bisnis. Dengan kata lain, sementara langkah – langkah siklus akuntansi tersebut masih terjadi pada tingkat tertentu. Secara otomatis telah membuat kurang relevan bagi akuntan dan pemilik bisnis yang tidak perlu mengambil tindakan langsung agar langkah – langkah tersebut dapat diselesaikan.
Jika kita melihat siklus akuntansi melalui kacamata seorang akuntan saat ini, prosesnya akan terlihat sedikit berbeda. Misalnya, buku besar tidak ada dalam bentuk pembukuan dan sudah terkomputerisasi, jadi tidak perlu memposting transaksi ke dalamnya.
Bahkan ide untuk menyesuaikan neraca saldo telah disederhanakan. Meskipun prosesnya sebagian besar sama, perangkat lunak akuntansi dapat membantu mengidentifikasi varians dan mendorong pengguna untuk membantu mendamaikannya tanpa membuat neraca percobaan yang eksplisit.
Siklus akuntansi mencerminkan aturan dan proses yang harus diikuti semua bisnis untuk mendapatkan angka yang akurat, jadi penting untuk mengetahui semua langkah—bahkan yang terjadi di belakang layar. Namun, karena teknologi dan akuntansi terus bercampur, siklus akuntansi terus menjadi jauh lebih manual dan jauh lebih cepat.
Waktu Siklus Akuntansi
Proses siklus akuntansi dimulai dan diselesaikan dalam periode akuntansi , waktu di mana laporan keuangan disiapkan. Periode akuntansi bervariasi dan bergantung pada faktor yang berbeda. Namun, jenis siklus akuntansi yang paling umum adalah periode tahunan. Selama siklus akuntansi, banyak transaksi terjadi dan dicatat.
Pada akhir tahun, laporan keuangan umumnya disusun, yang seringkali diwajibkan oleh peraturan. Entitas publik wajib memberikan laporan keuangan pada waktu tertentu. Oleh karena itu, siklus akuntansi mereka berkisar pada tanggal persyaratan pelaporan.
Siklus Akuntansi Vs Siklus Anggaran
Pengertian siklus akuntansi berbeda dari siklus anggaran. Siklus akuntansi berfokus pada peristiwa sejarah dan memastikan transaksi keuangan yang terjadi dilaporkan dengan benar. Atau, siklus anggaran berhubungan dengan kinerja operasi masa depan dan perencanaan untuk transaksi masa depan. Siklus akuntansi membantu dalam menghasilkan informasi untuk pengguna eksternal, sedangkan siklus anggaran terutama digunakan untuk tujuan manajemen internal.
Apa Aturan Debit dan Kredit dalam Akuntansi?
Kamu tidak perlu menjadi ahli akuntansi untuk mendengar kata – kata ” debit ” dan ” kredit ” yang dilontarkan. Siapapun dengan rekening giro harus relatif akrab dengan mereka. Tetapi meskipun kita mungkin sering mendengarnya, itu tidak berarti debit dan kredit adalah konsep yang dapat di sederhanakan. Mungkin sulit untuk memahami cara kerja setiap klasifikasi.
Tetapi sebagai pemilik bisnis yang melihat keuangan, mengetahui aturan dasar debit dan kredit dalam akuntansi sangat penting. Memahami perbedaan antara entri debit dan entri kredit dalam pembukuan akuntansi adalah memainkan peran besar dalam memahami kesehatan keuangan bisnis kamu secara keseluruhan. Itu karena mereka adalah dasar dari buku besar dan setiap akun di bagan akun kamu.
Apa Sebenarnya Debit dan Kredit itu?
Sederhananya, setiap kali kamu menambah atau mengurangi uang dari akun kamu menggunakan debit dan kredit. Secara umum, debit mengacu pada uang yang masuk ke rekening, sedangkan kredit mengacu pada uang yang keluar.
Akun : Berbagai laporan yang disimpan perusahaan untuk menyortir dan menyimpan transaksi bisnis kamu.
Sementara aturan ini berlaku, itu juga di mana hal-hal menjadi rumit. Bergantung pada akun yang bersangkutan, mendebitnya dapat menyebabkan jumlah yang kamu lihat bertambah atau berkurang. Dan hal yang sama berlaku untuk kredit.
Kapan Menggunakan Debit dan Kredit?
Untuk memahami debit dan kredit, kamu harus terlebih dahulu memahami konsep akuntansi double – entry. Akuntansi entri ganda menyatakan bahwa untuk setiap transaksi keuangan yang dicatat, setidaknya dua akun dalam bagan akun kamu terpengaruh—dan keduanya terpengaruh dengan cara yang sama dan berlawanan.
Metode ini digunakan dalam buku besar bisnis kamu dan pada akhirnya memberi dasar untuk laporan keuangan kamu seperti neraca dan laporan laba rugi. Jadi setiap kali kamu menghasilkan uang atau membelanjakan uang, ingatlah bahwa setidaknya satu akun akan didebit dan satu akan dikreditkan. Dan ini terjadi untuk setiap transaksi (yang merupakan bagian dari mengapa pembukuan bisa memakan waktu).
Akun yang Dipengaruhi oleh Debit dan Kredit
Untuk rekap debit umumnya terjadi ketika sesuatu ditambahkan ke akun. Kredit terjadi ketika sesuatu dikurangi. Tampaknya cukup sederhana bukan? Bagian yang sulit dalam memahami kedua kategorisasi ini adalah bahwa debit dan kredit memiliki dampak yang berbeda di berbagai jenis akun. Misalnya, apa yang terjadi jika kamu mendebit rekening yang menunjukkan berapa banyak kamu berutang kepada orang lain? Apakah sama dengan mendebet rekening yang menunjukkan berapa banyak kamu baru saja dibayar?
Jawabannya terletak pada saldo seperti apa yang biasanya dimiliki oleh akun tersebut. Apakah itu memegang saldo debit secara normal? Atau apakah itu memiliki saldo kredit?
Akun khas yang dimaksud adalah:
Aturan debet mengatakan bahwa semua akun yang biasanya berisi saldo debet akan bertambah jumlahnya saat didebit dan berkurang saat dikredit. Dan akun yang biasanya memiliki saldo debet berurusan dengan aset dan pengeluaran. Inilah yang terjadi di setiap jenis akun saat didebit.
Akun Debet
Untuk memahami jenis transaksi yang akan diberi label di sisi debit suatu akun, kita dapat melihat di Bob’s Barber Shop. Bob menjual gel rambut ke pelanggan seharga $45 dan dibayar tunai. Melihat grafik di atas kita dapat mengatakan bahwa aset (yang merupakan bagian dari uang tunai) akan meningkat dengan mendebitnya. kamu akan mencatat kenaikan uang tunai sebesar $45 ini dengan mendebet akun pada aset pembukuan Bob.
Catatan : Bagan akun dapat berisi lusinan akun. Mungkin ada beberapa akun yang berkaitan dengan aset, seperti kas atau piutang.
Beginilah tampilan pendebetan akun tersebut.
Toko Tukang Cukur Bob Debet Kredit
Aturan Kredit Berdasarkan Akuntansi
Berlawanan dengan debit, aturan kredit menyatakan bahwa semua akun yang biasanya berisi saldo kredit akan bertambah jumlahnya ketika kredit ditambahkan ke dalamnya dan berkurang ketika debit ditambahkan ke dalamnya. Jenis akun yang aturan ini berlaku adalah kewajiban, ekuitas, dan pendapatan. Bagan di bawah ini dapat membantu memvisualisasikan bagaimana kredit akan memengaruhi akun yang bersangkutan.
Akun Kredit :
Ingat ketika Bob’s Barber Shop menjual gel rambut seharga $45 tunai? Nah, karena kita tahu selalu ada entri kredit yang sama dengan entri debit, kita tahu bahwa kita harus mengkredit sebuah akun untuk menyeimbangkan transaksi . Penjualan gel rambut juga akan diberi label sebagai pendapatan untuk Bob’s Barber Shop, yang berarti kredit $45 untuk akun pendapatan.
Inilah yang akan terlihat, di samping debit kami. Perhatikan bahwa debit selalu dicantumkan pertama dan di sisi kiri tabel, sedangkan kredit dicantumkan di sebelah kanan.
Toko Tukang Cukur Bob Debet Kredit
Karena debit sekarang dilengkapi dengan kredit yang sama, transaksi seimbang dan akan tercermin dengan baik pada laporan keuangan di masa depan.
Mengapa Debit dan Kredit Penting
Konsep yang paling penting untuk dipahami ketika berhadapan dengan debit dan kredit adalah jumlah total debit harus sama dengan jumlah kredit dalam setiap transaksi. Sangat penting untuk menyeimbangkan setiap transaksi dalam akuntansi double-entry untuk memiliki buku besar yang jelas dan akurat, laporan keuangan, dan melihat kesehatan keuangan bisnis kamu.
Apa Itu Entri Penutup Dalam Akuntansi?
Ketika suatu periode akuntansi berakhir, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan seorang akuntan untuk membersihkan pembukuan perusahaan dan mempersiapkannya untuk periode akuntansi berikutnya. Proses siklus ini disebut sebagai siklus akuntansi , dan salah satu dari beberapa langkah terakhir dalam proses ini adalah tindakan membuat ayat jurnal penutup.
Sebelum ayat jurnal penutup dibuat, semua transaksi yang terjadi sebelum akhir periode akuntansi (bisa berupa bulan, kuartal, atau tahun) harus dicatat dan diposting ke buku besar . Posting entri penutup, kemudian, membuka jalan bagi laporan keuangan yang akan dibuat.
Jadi bagaimana seseorang membuat entri penutup? Sebelum apa pun dicatat dalam buku besar apa pun, penting untuk memahami perbedaan antara akun sementara dan permanen karena memindahkan entri dari akun sementara ke akun permanen adalah dasar dari entri penutup.
Akun Sementara
Pengertian akun sementara juga disebut sebagai akun nominal atau akun laporan laba rugi, memulai setiap periode akuntansi dengan saldo nol. Akun ini mencakup kategori seperti pendapatan dan pengeluaran, keduanya merupakan angka yang ditemukan pada laporan laba rugi .
Sebagai pengingat, laporan laba rugi menunjukkan seberapa baik kinerja perusahaan selama periode terakhir. Dengan kata lain, ini adalah ukuran kinerja selama periode waktu tertentu. Dengan demikian, semua angka di atasnya bersifat sementara, dan laporan laba rugi periode berikutnya tidak akan memiliki kemiripan dengan yang terakhir. Hal ini tercermin dalam akun sementara yang memberi makan laporan laba rugi.
Seiring berjalannya periode akuntansi, entri untuk pendapatan dan pengeluaran akan dicatat dalam akun sementara ini dan, pada akhir periode, harus “ditutup” dan dikembalikan ke saldo nol sehingga transaksi baru tidak akan dikacaukan dengan transaksi dari periode terakhir.
Selama proses entri penutupan, seorang akuntan akan menutup pendapatan dan menutup pengeluaran dengan mentransfer saldo tersebut ke akun permanen.
Baca juga: Pengertian Manajemen
Akun Permanen
Akun permanen adalah mereka yang tidak terikat oleh kerangka waktu yang ditetapkan. Mereka termasuk hal-hal seperti laba ditahan dan akun ekuitas. Mereka juga sering disebut sebagai akun neraca.
Berbeda dengan laporan laba rugi , neraca bukanlah cerminan kinerja. Sebaliknya, ini menunjukkan posisi perusahaan saat ini sebagai hasil dari semua periode akuntansi yang datang sebelumnya. Jika sebuah perusahaan menghasilkan $50.000 dalam laba satu bulan, misalnya, laporan laba rugi akan menunjukkan semua detail tentang bagaimana laba itu diperoleh—untuk apa perusahaan mengeluarkan uang, berapa banyak yang dibawa, dan lain – lain. Neraca, di sisi lain tangan, hanya akan melihat garis laba ditahan melonjak sebesar $50.000.
Akun permanen, seperti neraca yang mereka beri makan, menunjukkan total kumulatif dari upaya masa lalu. Jadi ketika kamu menutup akun sementara, kamu menambahkan (atau mengurangi) dari total yang ditampilkan di akun permanen.
Membuat jurnal penutup berarti membuat saldo nol di semua akun sementara dengan membawa saldo tersebut ke akun permanen. Ini mempersiapkan pembukuan untuk periode akuntansi berikutnya untuk memulai.
Akun Ringkasan Pendapatan
Ketika saatnya tiba untuk membuat ayat jurnal penutup, seorang akuntan akan mentransfer semua saldo dalam rekening sementara ke Rekening Ikhtisar Laba Rugi. Akun ini berfungsi sebagai akun penyimpanan untuk saldo ini sehingga akuntan kemudian dapat membuat lebih sedikit entri untuk mentransfer saldo ke akun permanen.
Setelah semua saldo akun untuk akun sementara telah ditransfer (dan masing-masing memiliki saldo nol), akun ringkasan pendapatan harus mencerminkan pendapatan bersih kamu. Ini adalah “garis bawah” pada laporan laba rugi.
Jika jumlah ini akurat kemudian akan menutup Ringkasan Pendapatan dan mentransfer saldo ke rekening permanen. Paling sering, ini berarti mentransfer laba ke akun laba ditahan .
Cara Memposting Entri Jurnal Penutup
Karena proses penutupan bergantung pada akuntansi entri ganda, membuat entri penutup berarti membuat serangkaian debet dan kredit ke akun yang sesuai. Mari kita asumsikan Matty P’s Pizza Parlor memiliki total $100.000 dalam akun pendapatan dan $40.000 dalam akun pengeluaran setelah periode akuntansi bulan lalu.
Langkah pertama adalah menutup akun-akun ini dan mentransfer saldo akun sementara tersebut ke akun ikhtisar laba rugi melalui entri jurnal. Untuk melakukannya, kami akan mendebit pendapatan dan mengkredit beban.
*Catatan: Mungkin ada banyak akun yang membentuk pengeluaran kamu. Misalnya, kamu mungkin memiliki akun harga pokok penjualan dan akun utilitas. Konsultasikan bagan akun kamu dan buat kredit untuk setiap akun pengeluaran. Ini membawa kita ke saldo nol baik di akun pengeluaran maupun pendapatan. Akun ikhtisar pendapatan sekarang menunjukkan saldo $60.000, yang sesuai dengan laba bersih salon pizza.
Selanjutnya, kami akan mentransfer saldo akun ringkasan pendapatan ke akun permanen—dalam hal ini akun laba ditahan. Untuk melakukannya, kita akan membuat entri jurnal berikut. Jika ada pembayaran dividen yang perlu dilakukan, hal ini juga dilakukan dengan mendebet akun laba ditahan dan mengkredit akun dividen.
Setelah ini, pembukuan Matty P siap untuk periode akuntansi berikutnya. Tentu saja, proses ini mengasumsikan bahwa entri jurnal penutup dibuat secara manual. Sebelum mengakhiri, penting untuk dicatat bahwa perangkat lunak akuntansi telah sedikit mengubah prosesnya.
Apa itu Buku Besar Dalam Akuntansi?
Mudah untuk berargumen bahwa buku besar adalah salah satu komponen terpenting dari keuangan bisnis apa pun. Sederhananya, buku besar adalah catatan lengkap dari seluruh riwayat transaksi keuangan perusahaan. Cukup penting, bukan?
Catatan ini terdiri dari semua akun perusahaan, atau laporan berbeda yang digunakan untuk menyortir dan menyimpan transaksi. Meskipun buku besar telah menjadi digital, penting untuk memahami cara penggunaan dan pemeliharaannya, terutama dalam hal memahami laporan keuangan bisnis kamu .
Apa Komponen Buku Besar?
Proses pembuatan buku besar dimulai dengan mencatat setiap transaksi yang dilakukan oleh usaha kecil kamu dan perincian setiap transaksi dalam jurnal. Transaksi ini kemudian dapat dikategorikan ke dalam akun relatif mereka. Dari sana, kamu dapat mentransfer catatan akun-akun ini ke satu sumber—atau dikenal sebagai buku besar. Di bawah ini adalah rincian komponen utama dan langkah-langkah yang diambil untuk membuat dokumen ini.
Metode Pembukuan Double-Entry
Sebuah buku besar beroperasi di bawah gagasan pembukuan entri ganda. Ini berarti bahwa setiap transaksi keuangan akan ditampilkan sebagai debit dan kredit pada buku besar. Pada akhirnya, jumlah semua debit pada buku besar harus selalu sama dengan jumlah semua kredit. Jika ini tidak terjadi, maka dianggap tidak seimbang.
Debit Dan Kredit
Semua transaksi dalam buku besar harus dicatat sebagai entri debet dan entri kredit untuk pembukuan agar sesuai dengan akuntansi entri ganda. Debit dan kredit menambah atau mengurangi akun tertentu berdasarkan sifat akun itu. Dalam hal pencatatan debit dan kredit ke akun yang benar, di bawah ini merupakan contoh untuk memberikan penentuan debet dan kredit.
Pendapatan ( Debet – ) ( Kredit + )Untuk memahami cara kerja debit dan kredit, katakanlah Matty P’s Pizza Parlor telah membeli lebih banyak topping pizza dan perlu menambahkan transaksi itu ke buku besar. Pemiliknya, Matty, menghabiskan $500 untuk membeli paprika, bawang bombay, sosis, dan pepperoni.
Pembelian ini akan dicatat dalam akun pengeluaran karena tindakan pembelian topping meningkatkan biaya ke ruang tamu. Karena debit meningkatkan biaya, Matt akan menempatkan debit $500 di sebelah akun pengeluaran. Untuk itu kami menggunakan akuntansi entri ganda, debit $500 harus dilengkapi dengan kredit $500.
Sebab Matty membeli bahan-bahan ini dengan uang dari rekening gironya dan rekening gironya dianggap sebagai aset, akun aset akan dikreditkan $500. Dengan saldo debit $500 dalam pengeluaran dan kredit tambahan $500 dalam aset, laporan Matt akan seimbang.
Akun Pizza Parlor Matty P
Secara keseluruhan buku besar harus selalu memiliki jumlah total debit sama dengan jumlah total kredit.
Akun
Akun membentuk dasar dari buku besar. Buku besar akan dipecah menjadi beberapa akun—terkadang puluhan akun. Akun adalah berbagai laporan yang disimpan perusahaan kamu untuk menyortir dan menyimpan transaksi bisnis.Sebagian besar akun akan jatuh ke dalam salah satu dari lima kategori utama: aset, pengeluaran, kewajiban, ekuitas, dan pendapatan.
Contoh tindakan bisnis yang dapat memengaruhi akun ini termasuk menerima pembayaran, membayar uang orang lain, atau bahkan mentransfer uang ke rekening bank kamu.Selain lima akun utama, semua bisnis kemungkinan akan memiliki akun berbeda yang spesifik untuk operasi mereka. Karena itu, disarankan untuk membuat bagan akun untuk organisasi kamu.
Bagan Akun : Daftar akun unik yang telah diidentifikasi dan digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi dalam buku besar mereka. Pelajari lebih lanjut .
Baca juga: Asuransi Kesehatan
Apa itu Buku Besar Pembantu?
Buku besar pembantu adalah bagian dari buku besar. Buku besar pembantu mengelompokkan jenis akun yang serupa dan menggulung total transaksi tersebut ke buku besar. Berguna untuk mengkonsolidasikan akun terkait, karena memudahkan untuk menganalisis dan membersihkan buku besar umum secara keseluruhan.
Misalnya, mungkin ada subledger yang mencakup semua transaksi piutang. Subledger ini akan mendebit dan mengkredit setiap transaksi hutang usaha yang sesuai, dan menggulung total saldo transaksi ke dalam buku besar. Kemudian, jika seseorang perlu meninjau data transaksi tertentu dari akun piutang, mereka dapat mengakses subledger untuk tampilan yang lebih detail.
Bagaimana Cara Menggunakan Buku Besar?
Buku besar adalah dasar pelaporan keuangan. Ini berarti bahwa rincian yang terkandung dalam buku besar digunakan dalam mengembangkan laporan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Perusahaan kamu dapat menggunakan laporan ini untuk menganalisis keseluruhan kinerja bisnis kamu. Buku besar bagaimanapun fbukanlah alat yang digunakan untuk memproyeksikan anggaran.
Sebaliknya, ini digunakan untuk menunjukkan jumlah aktual yang dikeluarkan dan diterima oleh perusahaan, memberikan kamu pandangan yang jelas dan akurat tentang transaksi bisnis kecil dan kesehatan keuangan bisnis kamu. Sebelum era teknologi, buku besar disimpan secara manual oleh pemegang buku dalam sebuah buku besar yang membutuhkan lebih banyak pekerjaan manual untuk mengikutinya.
Dengan diperkenalkannya perangkat lunak akuntansi otomatis , buku besar tidak hanya lebih mudah dipelihara tetapi juga tidak rentan terhadap kesalahan manusia. Dengan bantuan bagan akun bisnis kamu, perangkat lunak dapat mendistribusikan transaksi kamu dengan benar ke akun yang benar secara otomatis dan memastikannya seimbang setiap saat.
Baca juga: Pengertian Deposito
Akhir Kata
Dengan adanya siklus akuntansi yang berjalan dengan baik dapat menyebabkan sistem keuangan terkendali dari suatu perusahaan. Oleh sebab itu artikel ini bertujuan agar perusahaan yang kamu jalankan memiliki siklus akuntansi yang baik. Demikian informasi siklus akuntansi yang dapat kami sampaikan. Sampai bertemu lagi pada artikel selanjutnya.
